Uczniów i rodziców wgrasz z pliku CSV albo pobierzesz z LangLiona. Przed zapisem zobaczysz, co stanie się z każdym wierszem, a grupy, grafik i rozliczenia ustawisz w panelu w swoim tempie.
Nic nie trafia do bazyprzed zatwierdzeniem podglądu.
Ekran Import / eksport w panelu SKH: podgląd importu z pliku CSV przed zapisem — pięciu nowych uczniów, jedna aktualizacja i jeden wiersz z błędnym adresem e-mail rodzica. Dane fikcyjne.
Zakres importu
Co przeniesiesz, a co zostaje w starym systemie.
Import zakłada ludzi i ich kontakty. Grafik i rozliczenia prowadzisz w SKH od miesiąca przejścia — dzięki temu pierwsze raty liczą się od czystej karty.
Przeniesiesz
Uczniów — imię, nazwisko i datę urodzenia, a pełnoletnim także e-mail i telefon.
Rodziców — imię i nazwisko, e-mail i telefon. Rodzeństwo z tym samym adresem rodzica trafia pod jedno konto.
Notatkę o uczniu — jako pierwszy wpis w jego dzienniku, widoczny tylko dla szkoły.
Identyfikatory z poprzedniego systemu — dzięki nim ponowny import aktualizuje dane zamiast je dublować.
Dane do faktur płatników — z eksportu klientów inFaktu albo kontrahentów ING Księgowości, dopasowane po adresie e-mail.
Zostaje w starym systemie
Grupy, zapisy i stawki — zakładasz je w panelu, a grafik na rok ułoży się z terminów grup.
Historia wpłat i zaległości — rozliczenia w SKH zaczynasz od miesiąca przejścia.
Obecności, wpisy i wiadomości — historia zajęć zostaje tam, gdzie była.
Umowy i dokumenty — nowe wystawisz w SKH, jeśli włączysz moduł umów.
Prowadzący — dodajesz ich w panelu, każdy dostaje własne konto.
Hasła — każdy ustawi własne z linku w powitaniu.
Każdy program trzyma dane po swojemu, więc nie obiecujemy przeniesienia wszystkiego „jeden do jednego”. W drugą stronę jest prościej: uczniów, rozliczenia, zaległości, wynagrodzenia i rejestr zdarzeń pobierzesz z SKH do CSV w każdej chwili.
Jak przejść
Od listy uczniów do pierwszych rat.
Każdy krok zapisuje się osobno — możesz przerwać i wrócić. Kolejność to podpowiedź, nie wymóg.
twojaszkola.skh.plwolny
test: 30 dnibez karty
Na start
Konto i adres panelu
Zakładasz konto i szkołę: nazwę i adres w rodzaju twojaszkola.skh.pl. Od tego dnia liczy się 30 dni testu.
Podgląd · 7 wierszyCSV
5nowych1aktualizacja1z błędem
Import / eksport
Uczniowie i rodzice
Wgrywasz plik CSV albo pobierasz listę z LangLiona. Przed zapisem widzisz każdy wiersz: nowy, aktualizacja, pominięty albo błąd.
Grupa początkująca10 osób
wt 16:00czw 16:00
grafik na cały rokbez dni wolnych
Karta grupy
Grupy i grafik
Zakładasz grupy z terminem i prowadzącym, a uczniów zapisujesz ze stawką miesięczną. Grafik na rok omija dni wolne z kalendarza.
IX
X
XI
XII
I
II
dotychczasowy programSKH od listopada
Rozliczenia
Raty od wybranego miesiąca
Zapis do grupy ma datę początku, więc raty liczą się od miesiąca przejścia. Wcześniejsze miesiące rozliczasz w dotychczasowym programie.
Powitaniawysłane
24 rodzicówlink ważny 7 dni
Powitania
Rodzice dostają dostęp
Import nikogo nie powiadamia. Gdy dane są gotowe, wysyłasz powitania: rodzic dostaje link do ustawienia hasła, ważny 7 dni.
Zapisz listę z Excela, Arkuszy Google albo poprzedniego programu jako CSV. Kolumny rozpoznamy po nagłówkach, a dopasowanie poprawisz w podglądzie.
Przykładowy plik — nagłówki z kropką są wymagane
Imię
Nazwisko
Data urodzenia
Rodzic
E-mail rodzica
Telefon rodzica
Zofia
Wiśniewska
14.03.2014
Katarzyna Wiśniewska
k.wisniewska@example.pl
600 100 200
Antoni
Wiśniewski
02.09.2016
Katarzyna Wiśniewska
k.wisniewska@example.pl
600 100 200
Maja
Kaczmarek
21.11.2013
Tomasz Kaczmarek
tomasz.kaczmarek@example.pl
601 222 333
Franciszek
Zając
11.08.2015
Marta Zając
marta.zajac@example.pl
603 666 777
Wymagane są tylko imię i nazwisko ucznia.
Separator — średnik, przecinek albo tabulator — wykrywamy sami. Z Excela zapisz jako „CSV UTF-8”, żeby polskie znaki przeszły bez zmian.
Daty: 2014-03-14, 14.03.2014, 14/03/2014 albo 14-03-2014.
Niepełnoletni uczeń nie ma własnych danych kontaktowych — bierzemy je od rodzica.
Rodzica bez adresu e-mail pomijamy, bo adres jest jego loginem; uczeń zostaje.
Ten sam uczeń dwa razy w pliku? Drugi wiersz pomijamy. Plik do 5 MB.
Pytania
Zanim przeniesiesz.
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na kontakt@brandtechnology.pl, jakie masz kolumny — podpowiemy, jak je ułożyć. Pliku z danymi uczniów nie wysyłaj.
Czy import nadpisze to, co już poprawiłem w SKH?
Ponowny import aktualizuje imię, nazwisko i datę urodzenia ucznia oraz dopina rodzica. Dane rodzica, którego adres jest już w SKH, zostają bez zmian, a notatki z pliku nie powielamy.
Mam dane w Excelu albo w Arkuszach Google.
Zapisz arkusz jako CSV — z Excela jako „CSV UTF-8”. Separator rozpoznamy sami, a kolumny dopasujemy po nagłówkach; to, czego nie rozpoznamy, wskażesz w podglądzie.
Korzystam z LangLiona.
Połączysz panel kluczem API z LangLiona (Administracja → Ustawienia → Integracje → API). Import pobiera uczniów razem z ich rodzicami i pomija zarchiwizowanych, a przed zapisem też pokazuje podgląd.
Czy mogę importować kilka razy?
Tak. Ten sam plik wgrany drugi raz aktualizuje rekordy zamiast tworzyć duplikaty. Najpewniej działa z kolumną ID z poprzedniego systemu; bez niej dopasowujemy po imieniu, nazwisku i dacie urodzenia, więc warto ją mieć w pliku.
Co z rodzeństwem?
Dzieci z tym samym adresem e-mail rodzica trafiają pod jedno konto rodzica i jedno konto rozliczeń — rodzic loguje się raz i widzi wszystkie.
Czy rodzice dostaną wiadomość po imporcie?
Nie. Import nikogo nie powiadamia. Powitania z linkiem do ustawienia hasła wysyłasz osobno, z ekranu Powitania, kiedy dane są gotowe.
A historia wpłat i zaległości?
Nie przenosimy jej — każdy program liczy saldo po swojemu. Zapisz uczniów do grup od miesiąca przejścia, a wcześniejsze miesiące rozlicz w dotychczasowym programie.
Czy dane z SKH da się wyeksportować?
Tak, w każdej chwili: uczniów z grupami i stawkami, rozliczenia, zaległości, wynagrodzenia i rejestr zdarzeń — do CSV, który otworzysz w Excelu.
Start
Zacznij od listy uczniów.
Załóż konto, wgraj plik i sprawdź podgląd. 30 dni bez karty i bez automatycznej płatności.
